Gaston AI · by GastroLogic

Dein Back‑Office.
Erledigt per Nachricht.

Gaston ist der KI-Assistent für die Gastronomie. Er prüft, bucht und schliesst ab – von Kassen- und Zahlartenbuchungen über Kreditoren und Debitoren bis zum Monatsabschluss. Du schreibst ihm einfach per E-Mail oder WhatsApp.

Erreichbar perE-MailWhatsAppweitere Kanäle
Gastononline
Hoi Gaston, kannst du die Kreditkartenbuchungen für Oktober machen?
Klar! Ich hole die Transaktionen aus dem Zahlungssystem und gleiche sie mit den Tagesabschlüssen ab.
Transaktionen abgeglichen
Buchungssätze erstellt
2 Abweichungen markiert
Buchungssaetze_Oktober.xlsxExcel · ein Tab pro Betrieb
Merci! Bitte an die Treuhand schicken.
Erledigt – ist per E-Mail an die Treuhand raus.
Nachricht
Gastongaston@gastro365.ch
08:02
Monatsabschluss Oktober – bereit zur Freigabe
Alle Kassen- und Zahlartenbuchungen sind abgestimmt. Bitte kurz prüfen und freigeben.
FreigebenDetails
Pseudonymisiertnach revDSG / FADP
Was Gaston erledigt

Die Checks und Buchungen, die niemand gerne macht.

Gaston übernimmt die wiederkehrende Arbeit im Finanzprozess – zuverlässig, nachvollziehbar und jederzeit ansprechbar.

Bareinnahmen Abend4'210.00
Kasseneinlage300.00
Barausgabe Markt− 64.90

Kassenbuchungen

Tagesabschlüsse, Kasseneinlagen und Barausgaben werden automatisch verbucht.

KarteBarGutschein

Zahlartenbuchungen

Karten-, Bar- und Gutscheinzahlungen landen als saubere Buchungssätze in der Buchhaltung.

Oktoberabgeschlossen & exportiert

Monatsabschlüsse

Gaston bereitet den Monatsabschluss vor und liefert ihn zur Freigabe.

RechnungCHF 1'240.00
LieferantKontoMwSt.Fällig

Kreditoren

Rechnungen werden gelesen, kontiert und zur Zahlung vorbereitet.

Catering Mülleroffenbezahlt
Firmenanlass AGoffengemahnt
Hochzeit Z.offenbezahlt

Debitoren

Offene Posten im Blick – Zahlungseingänge werden zugeordnet.

Automatische Checks

Gaston prüft laufend – und meldet sich, wenn etwas nicht stimmt.

Abweichungen werden markiert und dir direkt per Nachricht gemeldet, statt erst am Monatsende aufzufallen.

Kassendifferenzen
Kartenzahlungen vs. Auszahlungen
Fehlende Belege
Doppelte Buchungen
Analytics

Frag Gaston nach deinen Zahlen.

Quartalsergebnisse, Auswertungen und ein Überblick über alles, was Gaston für dich erledigt hat – interaktiv und jederzeit per Nachricht.

Gaston, wie lief {{ qLong }}?
{{ metricLabel }} pro Monat in CHF 1'000
{{ b.v }}
{{ b.m }}{{ b.s }}
Gaston

{{ summary }}

{{ k.l }}{{ k.v }}
Gaston im {{ qShort }}
{{ w.v }}{{ w.l }}
Beispieldaten · Fahre über die Balken für Details
Für Treuhänder in der Gastronomie

Weniger erfassen. Mehr beraten.

Gaston übernimmt die repetitive Vorarbeit in deinen Gastro-Mandaten. Du bekommst saubere Daten, frühe Hinweise auf Abweichungen und Abschlüsse, die nur noch geprüft werden müssen.

Für Treuhänder anfragen
Mandate · Oktober 4 Gastro-Mandate
Restaurant Seeblick
Abgeschlossen
Bar Central
2 Abweichungen
Bistro Altstadt
Zur Freigabe
Hotel Bergsicht
In Arbeit
GastonBar Central: 2 Kassendifferenzen im Oktober markiert. Soll ich beim Betrieb nachfragen?
Beispieldaten

Fertige Buchungssätze statt Belegberge

Kassen- und Zahlartenbuchungen kommen abgestimmt und vorkontiert in deine Buchhaltung – kein Abtippen, kein Nachfragen.

Abweichungen, bevor sie teuer werden

Gaston prüft laufend und meldet Kassendifferenzen, fehlende Belege oder doppelte Buchungen sofort – nicht erst beim Abschluss.

Monatsabschluss zur Freigabe

Der Abschluss ist vorbereitet, du prüfst und gibst frei. Deine Fachkompetenz fliesst in die Kontrolle statt in die Erfassung.

Quartalsberichte für deine Mandanten

Quartalsergebnisse und Auswertungen auf Knopfdruck – oder einfach per Nachricht bei Gaston angefragt.

Mehr Mandate, gleiches Team

Wiederkehrende Abstimmungen über alle Gastro-Mandate laufen automatisiert. So betreust du mehr Betriebe mit derselben Kapazität.

Datenschutz, der beim Mandanten zählt

Personendaten werden vor der Verarbeitung pseudonymisiert – gemäss revDSG / FADP.

So funktioniert's

Drei Schritte. Keine neue Software zum Lernen.

Schritt 1

Schreib Gaston

Per E-Mail, WhatsApp oder über weitere Kanäle – so, wie du einer Kollegin schreiben würdest.

Schritt 2

Gaston arbeitet

Er greift auf die Daten in deinem Buchhaltungssystem und deinen weiteren Systemen zu, prüft und bucht.

Schritt 3

Du gibst frei

Das Ergebnis kommt zurück zu dir – mit allen Unterlagen und markierten Abweichungen.

Kein Vendor Lock-in

Gaston arbeitet mit deinen Systemen. Mit allen.

Ob moderne Cloud-Kasse oder Kassensystem aus einer anderen Zeit: Gaston interagiert mit den Daten in deinem Buchhaltungssystem, deiner Kasse, deinem Zahlungssystem und allen weiteren Systemen. Du musst nichts wechseln – und bleibst frei in der Wahl deiner Anbieter.

Kein Vendor Lock-in – du bleibst unabhängig
Funktioniert auch mit älteren Kassensystemen
Kein Systemwechsel, keine Migration
Pseudonymisierung revDSG / FADP
Name Anna Muster Person_7F3A
E-Mail anna.muster@mail.ch kontakt_02
IBAN CH93 0076 2011 6238 5295 7 IBAN_••••_41
Telefon +41 79 123 45 67 tel_0918
Datenschutz

Pseudonymisiert. Nach Schweizer Datenschutzgesetz.

Bevor Gaston Daten verarbeitet, werden Personendaten pseudonymisiert – gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG / FADP). So arbeitet Gaston mit deinen Zahlen, ohne zu wissen, wer dahintersteht.

Lass Gaston die Checks machen.

Wir zeigen dir Gaston in einer persönlichen Demo – mit deinen Prozessen und deinen Systemen.